HR pulse to inteligentny wewnętrzny system rekrutacyjny typu "AI-First", który redefiniuje pojęcie efektywności w HR. Dzięki integracji modeli LLM i technologii OCR, system zamienia chaos setek nieustrukturyzowanych CV w uporządkowaną wiedzę, skracając czas processingu kandydata o 70% i pozwalając rekruterom skupić się na relacjach, a nie na administracji.
Kontekst
Współczesne działy HR toną w administracyjnym szumie. Ręczna analiza plików PDF o różnej strukturze, żmudne publikowanie ogłoszeń na wielu portalach i subiektywna ocena kandydatów to wąskie gardła, które blokują wzrost firm.
Tradycyjne systemy ATS działają jak proste bazy danych nasz klient potrzebował narzędzia, które nie tylko magazynuje, ale rozumie dane. HR pulse powstał, by wyeliminować błędy poznawcze i drastycznie przyspieszyć decyzje personalne dzięki precyzji sztucznej inteligencji.
Szczegóły
Czas:
około 90 dni
Rola:
Architektura i full-stack development
Zaangażowanie:
Projekt UI/UX, system oceny kandydatów
Cel
Celem projektu było stworzenie najbardziej intuicyjnego i szybkiego systemu ATS na jaki z klientem uda nam się wymyślić. Nie chcieliśmy kolejnego narzędzia do “klikania”. Zbudowaliśmy autonomicznego asystenta, który przejmuje 90% powtarzalnych zadań: od generowania opisów stanowisk w kilka sekund, po głęboką analizę semantyczną kompetencji kandydata. HR pulse miał za zadanie dostarczyć obiektywny wskaźnik dopasowania (Fit Score) w czasie rzeczywistym.
Wyzwanie
Największym wyzwaniem technologicznym była nieliniowość danych wejściowych. Każde CV jest inne, różni się układem graficznym, formatem plików (PDF, DOCX, JPG) i sposobem opisu doświadczenia.
Wyzwaniem było stworzenie silnika, który nie tylko “widzi” tekst (OCR), ale go rozumie i potrafi bezbłędnie wyekstrahować różnorodne kompetencje i historię zatrudnienia, a następnie ustandaryzować te dane do jednolitego formatu JSON, niezależnie od tego, jak bardzo kreatywny był kandydat przy tworzeniu dokumentu.
- Unifikacja danych
- Kontekstowa ocena kandydata
Rozwiązanie
Odpowiedzią na zdefiniowane wyzwania stało się stworzenie architektury, w której sztuczna inteligencja nie jest tylko dodatkiem, ale fundamentem każdego procesu. Sercem HR pulse jest zaawansowany silnik przetwarzania języka naturalnego (LLM), który działa wielotorowo. Proces rozpoczyna się od generowania treści: system przejmuje rolę copywritera, tworząc w krótką chwilę precyzyjne opisy stanowisk i dystrybuując je do wielu kanałów jednocześnie.
Jednak prawdziwa innowacja dzieje się w momencie spływu aplikacji. Zamiast zmuszać rekrutera do otwierania dziesiątek plików, system wykorzystuje technologię OCR i parsowania, aby „przeczytać” każde CV. Niezależnie od tego, czy jest to plik PDF, czy zdjęcie. Nieustrukturyzowane dane z CV są natychmiast zamieniane w ustandaryzowany obiekt JSON. Na tej podstawie algorytm dokonuje głębokiej analizy semantycznej kandydata, porównując kompetencje kandydata z wymaganiami oferty oraz z ocenami, charakterem, stylem obecnego zespołu, tworząc rys charakterologiczny kandydata w oparciu o odpowiednie instrukcje i wystawia obiektywną ocenę dopasowania do stanowiska i kultury organizacyjnej firmy wynikającej z charakterystyki poszczególnych osób w jej zespole. To podejście zamienia chaotyczną skrzynkę odbiorczą w przejrzysty panel analityczny, gdzie decyzje podejmuje się w oparciu o dane, instrukcje, a nie intuicję.
Kluczowe filary rozwiązania:
- Analityka decyzyjna: Dwuwarstwowy system oceny łączący twarde filtry z kontekstową analizą LLM obszaru ogłoszenia i zasobów ludzkich i kultury firmy, dostarczający precyzyjny wynik procentowy dopasowania kandydata.
- Transformacja Danych: Silnik, który zamienia każdy format pliku (PDF, DOCX, IMG) w czytelny, ustandaryzowany profil kandydata, usuwając szum informacyjny. Oparty o wieloetapowy proces ekstrakcji i kontroli danych.
- Inteligentna Automatyzacja: Generowanie opisów stanowisk przez AI oraz wygodną publikacją ogłoszeń w zdefiniowanych kanałach pozwoliły wyeliminować ręczną pracę administracyjną na starcie procesu.
Rezultat
Wdrożenie HR pulse nie tylko zoptymalizowało procesy klienta, ale fundamentalnie zmieniło dynamikę rekrutacji, generując wymierne ROI już w pierwszym kwartale działania. Zredukowaliśmy czas kontaktu z kandydatem o 70%, co na konkurencyjnym rynku pracy w USA jest kluczową przewagą pozwalającą “wyłowić” najlepsze talenty przed konkurencją. Automatyzacja powtarzalnych zadań uwolniła zasoby HR, pozwalając im skupić się na strategii i domykaniu procesów.
Co kluczowe, oparcie decyzji na twardych danych oraz powtarzalnym obiektywizującym rzeczywistość instrukcjom i obiektywnym Fit Score znacząco zredukowało ryzyko nieświadomych uprzedzeń, wspierając budowanie zróżnicowanych i kompetentnych zespołów. System jest w pełni skalowalny i gotowy na obsługę rekrutacji w bardzo dużym przedsiębiorstwie.